在20世紀(jì)70年代左右就逐步出現(xiàn)了虛擬辦公室，讓個(gè)人在家里利用計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)通信設(shè)備即可在家工作。近年來，隨著數(shù)據(jù)通信的發(fā)展，越來越多的人選擇在家工作，利用郵件與傳真等類似的電子通信手段來進(jìn)行通信。當(dāng)某一公司利用這種遠(yuǎn)程數(shù)字方式來進(jìn)行辦公，那么這個(gè)工作場(chǎng)所就被稱為虛擬辦公室。
其實(shí)虛擬辦公室并非是虛擬存在的，它確實(shí)是個(gè)實(shí)體，現(xiàn)代化的虛擬辦公室又被稱為服務(wù)式辦公室或柔性辦公基地。為何說它虛擬是因?yàn)橹皇桥紶栐谶@里上班，大部分時(shí)間會(huì)在家中上班，但他們又確切需要一間實(shí)體辦公室。虛擬辦公室讓他們擁有專業(yè)的公司形象，助他們輕松開展業(yè)務(wù)。具有高移動(dòng)性和靈活性，而他們所需支付的只是每月很少量的租金，并且可以按月支付，能夠幫他們節(jié)省大量的現(xiàn)金流。
為什么虛擬辦公室這么受歡迎呢？我們就來看看它到底有什么優(yōu)點(diǎn)吧。
第一：不需要為辦公室裝修、家居采購、裝修完跑味兒之類的事情煩惱，輕資產(chǎn)運(yùn)營，節(jié)省大量開銷。解決中小企業(yè)資金不足、人員配置等難題，解決創(chuàng)業(yè)公司難以獨(dú)立租用辦公室和聘用專業(yè)秘書的難題。如果是小團(tuán)隊(duì)，都是核心業(yè)務(wù)成員，進(jìn)駐服務(wù)式辦公就相當(dāng)于有個(gè)外包的行政，更有利于核心成員集中精力開展工作，節(jié)省時(shí)間，提高效率。
第二：有效地節(jié)省裝修、聘請(qǐng)及管理員工的時(shí)間和金錢，馬上就能有一個(gè)相對(duì)不錯(cuò)的辦公環(huán)境（包括辦公室內(nèi)部裝修和外部的交通、配套），和一個(gè)看上去比較“高大上”的辦公地址。一般服務(wù)式辦公的商務(wù)中心都開在還不錯(cuò)的商務(wù)樓里，交通和配套都比較有保障。
第三：另外，印在名片上的辦公地址看上去比較正規(guī)，這在創(chuàng)業(yè)伊始，還沒有什么名氣，廣撒網(wǎng)尋找客戶的時(shí)候，還是有幫助的（當(dāng)然也看行業(yè)類型）。比如說一個(gè)創(chuàng)業(yè)者在一個(gè)展會(huì)上給別人遞出名片后，被特意看了一下辦公地址。因?yàn)槟菚r(shí)候創(chuàng)業(yè)者公司剛注冊(cè)好，名片上印的是家庭地址。當(dāng)時(shí)對(duì)方有種很明顯的不信任感已經(jīng)表現(xiàn)了出來。所以，虛擬辦公室其實(shí)能夠給別人足夠的信任感，而且有利于提升公司形象。因?yàn)闆]有辦公室，創(chuàng)業(yè)者不得不在自己家里辦公會(huì)客，即不能注冊(cè)公司又影響公司形象，虛擬辦公適合創(chuàng)業(yè)者，也適用一些公司臨時(shí)辦公，畢竟寫字樓會(huì)比較高檔一些，就算將辦公地址印在名片上也比較拿得出手。
第四：同時(shí)，只要投入較少費(fèi)用，就能擁有一個(gè)交通非常便利的辦公室地址，一個(gè)配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備等。馬上擁有高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)及良好公司形象，虛擬辦公室還有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)提供前臺(tái)接待、行政秘書、收發(fā)傳真等服務(wù)，十分方便。虛擬辦公室不但可以為企業(yè)節(jié)省了大量的時(shí)間，同時(shí)，更能通過前臺(tái)接待，讓客戶得到滿意的接待，讓客戶感受和看到一個(gè)訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)。
以上，就是對(duì)虛擬辦公室的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)的簡單闡述?？傮w來說，它能為更多的自由職業(yè)者創(chuàng)造一個(gè)更好的辦公環(huán)境，節(jié)省時(shí)間以及金錢的開支，成都凱投置業(yè)有限公司坐落于成都市武侯區(qū)科華路力寶大廈南樓15、16F，擁有舒適的辦公環(huán)境，各客戶之間氛圍融洽，提供免費(fèi)的共享茶水間、咖啡機(jī)，有專業(yè)的前臺(tái)行政服務(wù)，拎包即可入駐辦公，歡迎撥打028-85283000。
